balmung Update: Neue Features für Angebotspositionen, Kassenverwaltung & mehr
Hallo zusammen,
wir haben in den letzten Wochen wieder fleißig nachgeschärft und praktische Verbesserungen umgesetzt, die Euch im Alltag spürbar helfen sollen – vor allem rund um Preisgestaltung, Angebotsübersicht und Kassenverwaltung. Wie immer werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, was sich getan hat:
Präzisere Preiskalkulation bei Angeboten
Ab sofort kannst Du für jede einzelne Angebotsposition zusätzlich einen prozentuellen Auf- oder Abschlag angeben. Das bedeutet: Neben dem allgemeinen Aufschlag fürs ganze Angebot lässt sich nun auch für einzelne Positionen ein eigener Preisfaktor anführen.
Beispiel:
Ein Angebot hat 10 % allgemeinen Aufschlag, eine Position zusätzlich 5 % – dann wird diese wie folgt berechnet: 100 × 110 % × 105 %.
Damit bekommst Du noch mehr Kontrolle über Deine Angebotspreise – insbesondere im Verkaufsgespräch ist nun aufgeschlüsselt sichtbar, wie sich der Endpreis ergibt.
Vorschriften im Blick: Rechnungen nur bei vollständiger Buchung versendbar
Um unnötige Fehler zu vermeiden, kannst Du Rechnungen ab jetzt erst dann versenden, wenn sie vollständig verbucht wurden. Das stellt sicher, dass alles sauber dokumentiert ist und Du nicht versehentlich Rechnungen verschickst, bevor sie korrekt im System erfasst wurden.
Kassenübersicht pro Standort
Die Registrierkassa ist jetzt auch übersichtlich in Deinem allgemeinen balmung-Frontend eingebunden – die Verwaltung erfolgt je nach Betrieb direkt je Standort („Tenant“).
Du kannst eine oder mehrere Kassen verwalten. Klickst Du im Menü auf „Kassa“, landest Du direkt bei der einzigen vorhandenen Kasse – oder bei mehreren gleich in der Übersichtsliste. So sparst Du Klicks im Alltag und hast alles im Blick.
Kassenbewegungen in der Buchhaltung: BMD-Export weiter verbessert
Die Darstellung der Kassenbewegungen, die Du für Dein Steuerberatungs-Tool (z. B. BMD) brauchst, hat ein Update bekommen. Die GUI für den Export ist jetzt klarer strukturiert – das spart Zeit und reduziert Fehlbedienungen.
Angebots-PDFs zeigen jetzt noch genauer an, was Sache ist
Zwei kleine, aber feine Ergänzungen auf Angebotsseiten helfen Dir dabei, noch professioneller aufzutreten:
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Optionale Angebotspositionen mit Preis werden jetzt immer im PDF ausgewiesen – auch dann, wenn die ganze Positionsgruppe sonst keine Preise anzeigt.
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Die Summendarstellung von Angebotspositionsgruppen kannst Du ein- oder ausblenden – je nachdem, ob Du Deinen Kund:innen eine Gruppenzwischensumme zeigen willst oder nicht.
PDF-Erstellung: Fehlerbehebung für Auslandsadressen
Ein seltener Fehler bei der PDF-Erstellung wurde behoben: Wenn bisher bei ausländischen Kund:innen das Feld „Ort/Stadt“ leer war, konnte es zu Problemen kommen. Das passiert ab jetzt nicht mehr.
Versionslisten: Jetzt automatisch aktuell sortiert
Ab sofort werden Einträge in der Versionsliste automatisch nach Erstelldatum absteigend sortiert – die neuesten Einträge stehen also immer ganz oben. So findest Du auf einen Blick, was zuletzt passiert ist.
Das war’s fürs Erste – wie immer gilt: Wir arbeiten ständig daran, balmung für Dich noch besser zu machen. Viel Freude mit den neuen Funktionen!